Un Agent IA qui gère votre Google Calendar depuis vos emails

Voici l'IA•TECH Weekly N°3, votre dose hebdomadaire d'information sur l'IA et l'automatisation pratico-pratique qui vous sert au quotidien.

🔥 La course à l'IA s'intensifie encore avec certains géants de la Tech en sueur !

Cette semaine, le monde de la tech nous offre un spectacle fascinant :

Google passe en mode survie
Sergey Brin, le co-fondateur de Google, vient de sonner le tocsin : 60 heures de travail hebdomadaire pour les équipes IA. En présentiel. Quand un géant commence à courir, c'est qu'il a vraiment peur de quelque chose. Ou de quelqu'un.

Apple patine... dangereusement
Pendant ce temps, Apple repousse son IA jusqu'en 2027. Oui, vous avez bien lu. 2027. Dans le monde de la tech, c'est comme annoncer qu'on prend sa retraite. La question qui tue : Apple peut-il vraiment se permettre d'attendre si longtemps ?

L'IA de poche se démocratise
Honor dévoile son "Alpha Plan" pour concurrencer Galaxy AI. Les smartphones deviennent des assistants IA surpuissants. La révolution ne se passe plus dans le cloud, mais dans votre poche.

Le virage écologique de l'IA
TinyML émerge comme la solution verte. Une IA plus locale, plus économe, plus intelligente. Pendant que les géants brûlent des megawatts, les innovateurs créent l'IA frugale de demain.

Les chiffres révélateurs

• 500 milliards $ : la taille du marché IA d'ici 2028

• 81% des entreprises augmentent leurs investissements IA cette année

La vraie question n'est pas de savoir qui gagnera cette course mais plutôt de savoir si vous allez rester à la traine ou suivre le mouvement.

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Allez, voici l’Agent IA qui gère votre Agenda

Dans cette vidéo, je vous présente un workflow N8N extrêmement pratique qui va transformer votre façon de gérer vos demandes de rendez-vous par email.

Un problème quotidien résolu par l'IA

Avouons-le, gérer ses emails est déjà chronophage, mais quand il faut en plus vérifier ses disponibilités et organiser des rendez-vous avec différents interlocuteurs, cela devient un vrai casse-tête. Ce workflow automatise complètement ce processus pour vous faire gagner un temps précieux.

Ce que vous allez découvrir

• Un workflow N8N simple mais puissant qui vérifie automatiquement vos emails

• Comment utiliser un agent IA pour analyser vos messages et prendre des décisions intelligentes

• L'intégration avec Google Calendar pour vérifier vos disponibilités et créer des événements

• La mise en place de notifications en temps réel via Discord ou autre messagerie

• L'envoi automatique de réponses professionnelles à vos interlocuteurs

1. Connexion à votre messagerie

Je me connecte via IMAP à ma messagerie personnalisée, mais vous pouvez tout à fait utiliser Gmail, Outlook ou n'importe quelle autre boîte mail. Le système récupère les emails non lus de votre boîte de réception.

2. Classification intelligente des emails

Une première IA (j'utilise Mistral, mais vous pouvez choisir celle que vous préférez) analyse chaque email pour déterminer s'il s'agit d'une demande de rendez-vous ou d'un autre type de message.

💡 Conseil: Pour la protection de vos données, j'utilise différentes IA à chaque étape pour ne pas donner toutes les informations à un seul fournisseur. Avec le temps, vous découvrirez quelles IA excellent dans quels domaines…

3. L'agent IA : le cœur du système

C'est là que réside toute la puissance du workflow. L'agent IA reçoit les informations de l'email (expéditeur, objet, date, contenu) et applique les instructions suivantes :

• Identifier la demande de rendez-vous et la date/heure souhaitée

• Vérifier les disponibilités dans Google Calendar

• Si le créneau est libre :

  • Pour un RDV physique : créer l'événement avec les informations pertinentes

  • Pour une visio : générer automatiquement un lien Google Meet

• Si le créneau est occupé : trouver deux créneaux alternatifs d'une heure

• Dans tous les cas : répondre automatiquement à l'interlocuteur

4. Notification et suivi

Une notification Discord m'informe en temps réel qu'un nouveau rendez-vous a été planifié, et l'email est marqué comme lu pour éviter les doublons.

L'avantage des agents IA dans N8N

Avant l'arrivée des agents, il nous fallait une quinzaine de nœuds pour réaliser ce travail, avec beaucoup de préparation au niveau des prompts et du formatage des données. Maintenant, tout est simplifié !

L'agent peut dialoguer directement avec différents outils (Google Calendar, email, etc.) et la configuration est beaucoup plus intuitive. Vous n'avez plus besoin de préparer les données en amont - l'IA s'occupe d'extraire les informations pertinentes et de les formater correctement.

Si vous souhaitez mettre en place ce workflow, n'hésitez pas à me demander - je peux vous partager le code ou même vous aider à l'installer. Et si vous avez des questions, je serai ravi d'y répondre.

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Conseil : segmentez les process, diversifiez les IA

La sécurité des données un véritable enjeu lorsqu'on utilise l'IA pour traiter des informations professionnelles sensibles. Vos emails ou autres infos contiennent souvent des données confidentielles - noms de clients, informations commerciales ou stratégiques, et détails personnels. Voici comment j’aborde cet aspect.

Diversification des fournisseurs d'IA

Même si je privilégie toujours l’OpenSource et les LLM locales, parfois il est plus pratique (et moins cher) d’utiliser les versions Cloud.

Dans ce cas de figure, je choisis toujours de répartir les tâches entre différents modèles d'IA plutôt que d'utiliser un seul fournisseur pour l'ensemble d’un processus ou workflow. Cette approche présente plusieurs avantages :

1. Fragmentation des données: Aucun fournisseur n'a accès à l'intégralité des informations traitées. Mistral gère la classification initiale, tandis que GPT-4o mini s'occupe de l'analyse approfondie et des décisions.

2. Limitation de l'exposition: Les données sensibles comme les détails de votre agenda ne sont partagées qu'avec le modèle qui en a absolument besoin pour accomplir sa tâche spécifique.

3. Souveraineté numérique: Pour certaines étapes, je privilégie des modèles européens comme Mistral pour les données particulièrement sensibles, conformément aux réglementations RGPD.

Spécialisation des modèles par domaine

Au-delà de la sécurité, cette approche multi-modèles offre des avantages en termes de performance. Avec l'expérience, j'ai constaté que certains modèles sont plus efficaces pour analyser des données structurées, tandis que d'autres brillent dans la compréhension du langage naturel :

Mistral excelle dans la classification de texte et la compréhension du français, ce qui en fait un choix idéal pour l'analyse initiale des emails

• GPT-4o mini est particulièrement performant pour l’analyse générale

• Gemini de Google excelle dans la clusterisation de mots clés et la détermination des intentions de recherche.

• Claude Sonnet 3.7 possède la plume pour la rédaction de contenus humanisée ou les tâches nécessitant un raisonnement éthique poussé

Vous verrez qu’avec le temps, à force de les utiliser, vous privilégieriez certaines IA selon la tâche que vous souhaitez exécuter.

Cette approche modulaire vous permet également d'ajuster facilement votre workflow en remplaçant un modèle par un autre si vous constatez des performances insuffisantes sur certaines tâches spécifiques.

En suivant ces conseils, vous bénéficiez non seulement d'une meilleure protection de vos données, mais aussi d'une performance optimisée grâce à l'utilisation du modèle le plus adapté à chaque étape de votre workflow.

Combien d’abonnements pour tout ça ?

Vous allez me dire : ça va me coûter un bras de prendre un abonnement partout ! Et non ! Des solutions existent !

Pour utiliser toutes les IA, avec une belle interface utilisateur : https://mammouth.ai, pour seulement 10€/mois.

Et si vous avez besoin d’utiliser plusieurs IA par API, c’est natif dans n8n, mais il vous faudra toujours configurer toutes vos clés API sur toutes les plaformes.

La solution ? https://openrouter.ai : une plateforme avec toutes les LLMs !

Et il existe même un noeud n8n OpenRouter :

Vous n’avez plus d’excuse pout ne pas utiliser la meilleure IA pour chaque tâche, en vous facilitant la tâche.

Reste encore à vous former pour appliquer à votre besoin et intégrer l’automatisation et l’IA à VOS processus. Et pour ceux qui souhaitent développer leurs compétences en SEO, petit instant promo :

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Masterclass SEO 2025 : à l’ère de l’IA

Deux jours. Un château séculaire. Une vision percutante. 100% SEO.

Les 16 et 17 juin, une poignée d’initiés participeront à plusieurs ateliers d’exception. Quinze par atelier. Pas un de plus.

Pas d'amphithéâtre anonyme.
Pas de badges corporate.
Pas de slides interminables.

Que du concret.

QBST. NavBoost. HCU. Ces acronymes ésotériques détermineront bientôt votre visibilité en ligne. Nous décodons ensemble ce nouveau langage de Google.

J'y interviendrai personnellement pour vous dévoiler comment l'automatisation et l'intégration de l'IA transforment radicalement les process SEO. Pas de concepts abstraits, mais des méthodes concrètes à déployer immédiatement pour améliorer le référencement naturel des sites web.

Je partagerai mes méthodes pour passer des tâches manuelles chronophages à des workflows automatisés qui génèrent des résultats mesurables. Comment transformer votre approche du contenu, de l'analyse technique et du monitoring de positions grâce à des systèmes intelligents.

Entre ces sessions intensives et les moments d'échange informels, vous repartirez avec une longueur d'avance sur vos concurrents qui continuent à faire du SEO comme en 2020.

Le SEO change. Vous pouvez suivre la vague. Ou apprendre à la créer.

Il reste quelques places. Pour l'instant.

Réservez la vôtre : contact@seo-summit.fr

Merci !

Merci à vous qui prenez le temps de lire jusqu'au bout ! D'être de ceux qui cherchent à transformer leurs processus. C'est ce genre de curiosité qui fait la différence entre ceux qui subissent leur business et ceux qui l'optimisent.

On se retrouve mardi prochain, pour continuer à explorer comment l'automatisation et l'IA peuvent libérer votre potentiel.

D'ici là, identifiez une tâche chronophage que vous pourriez automatiser.

P.S. : L'automatisation commence toujours par une simple décision. La vôtre, c'était de lire jusqu'ici. Quelle tâche allez-vous optimiser en premier ?